Arbeidstilsynet beskriver det slik:
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) sier at den som leder virksomheten plikter å sørge for systematisk oppfølging av krav regelverket stiller til HMS i sin bedrift. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. Hensikten med systemet er å sikre at problemer oppdages og tas hånd om i tide. Internkontroll er kvalitetssikring.
Få et par timers bistand– å få etablert eller oppdatert HMS-systemet. Først og fremst for å sikre virksomheten (mennesker, miljø og andre verdier) man leder/eier – som er hovedformålet med IK-forskriften. Men også for ikke å pådra seg straffansvar den dagen selv et mindre uhell/arbeidsulykke skjer. Arbeidstilsyn og politiet er myndigheter som ofte undersøker hvorfor «det gikk galt».
Arbeidstilsynet primært for å avdekke og korrigere evt. mangler (lære av hendelser) – Politiet primært for å avdekke et evt. straff- og erstatningsansvar. Mangler en oppdatert risikokartlegging eller er HMS-systemet mangelfult pådrar man seg et stort og unødvendig ansvar.
Våre HMS-erfaringer fra olje og gass industrien som har vært foregangsbransjen i Norge, har vi forenklet og tilpasset til våre mindre bedrifter i andre bransjer. Vi bistår med å få på plass de enkelte «skal-krav» som i sum er internkontroll-kravet:
- Sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten
- Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer
- Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes
- Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet – MÅ DOKUMENTERES
- Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt – MÅ DOKUMENTERES
- Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene – MÅ DOKUMENTERES
- Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen – MÅ DOKUMENTERES
- Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt – MÅ DOKUMENTERES