Kriser kommer alltid uventet
Beredskapsplanen sikrer rask krisehåndtering med reduserte konsekvenser for mennesker, virksomhet og omdømme
Beredskapsplan er for mange bedrifter/bransjer et myndighetskrav pga den risiko virksomheten utgjør for mennesker, miljø og andre verdier – eksempelvis olje og gass virksomhet, kraftbransjen, Industrivernpliktige bedrifter m.fl. For bedrifter uten dette myndighetskrav er det likevel svært utbredt å ha en kort og praktisk beredskapsplan – hvis det utenkelige skulle true virksomheten.
Planen skal være enkel og operativ, og skal løpende tilpasses virksomhetens risikoprofil for å sikre raske beslutninger tatt på tross av mangelfull informasjon. Kriser kan beskrives med et paradoks – når krisen oppstår har du tid – men lite informasjon. Når krisen utvikler seg byttes det fortegn – du får mindre og mindre tid – men mer og mer informasjon – dette er kjerneutfordringen i all krisehåndtering.
Beredskapsplanen er verktøyet til å avhjelpe nettopp mangel på tid og informasjon. En enkel, operativ og innøvd beredskapsplan sikrer raske og gode beslutninger tatt under tidspress og mangelfull informasjon. Med andre ord – det nærmeste eiere og ledere kan gjøre for å redde virksomhet og omdømme – den dagen krisen er et faktum.